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[注意]建立“一卡通”收费方式   规范学校收费行为          【字体:
建立“一卡通”收费方式   规范学校收费行为
张洪志副校长(主持行政工作)2007年春季昆明市规范教育收费工作视频会经验交流发言稿
作者:师大五华…    文章来源:本站原创    点击数:    更新时间:2007-3-22

一、思想上高度重视

我校在收费工作指导思想上,牢固树立“三个代表”重要思想,努力落实“办人民满意的教育”的指导思想。学校领导班子在书记、校长带领下认真学习领会“三个代表”重要思想,学习领会中央、教育部、省、市、区教育主管部门有关教育收费的文件及指示精神,坚定贯彻国家有关教育收费的法律、法规。

二、宣传教育到位

计划地通过党员大会、教职工会、班主任会、年级组会等行式,在校内全面宣传国家有关收费的文件及指示精神。党员和干部带头学习、宣传。并认真结合党员先进性教育工作,廉政文化进校园等活动,通过宣传栏等形式,在全校广泛宣传,使广大教职工确实领会国家有关文件及精神,全校形成上下一致的统一认识。同时,我们把宣传重点转向学生及家长,学校有计划地通过班会、家长会、黑板报、校务公开栏、收费公示栏等形式,大力宣传国家有关收费的文件及指示精神。一方面,使广大学生家长了解国家有关收费的政策法规;别一方面,使学校积极主动地得到广大学生及家长的支持和监督。

三、寻找方法思路

在完成了宣传动员,总结以往收费工作经验教训的基础上,学校积极寻求一种既能方便家长交费,又能使学校收费更加规范的方法。 我们首先想到了通过银行收费,过去每个学期开学的时候,学校总务处和财务处的各位教职工总是为收取学杂费的事情操心忙碌着,准备零钱、收取现金、出具发票、清分票据、缴存银行,每当结束收费后全体人员都已经是疲惫不堪。虽然随着银校合作的不断深入,银行在收取学费的时候都能够提供上门收款的专业服务,但是未能从根本上解决学生和家长缴费不便的实际困难。

学校通过银行为每一位同学办一张卡,家长持卡到银行交费。这样,既安全方便,省去了现金在家长 ,学生 ,学校间的流动;又能通过银行开出较专业的、规范的发票,省去了班主任或学校财务人员花去大量时间来填写发票。总之,能做到方便、快捷、明明白白收费。确定思路后,我们开始积极寻找合作伙伴,很快确定了交通银行昆明分行正义支行为合作伙伴,共同创作了收费“一卡通”。

四、实践与完善

银行的电子产品日新月益,银行和学校的合作空间得到极大的延伸和拓展,我校通过与交通银行昆明分行正义支行的长期全面合作,建立了彼此信任的良好银校合作关系,在银行基本业务、代发工资业务得到全面发展的情况下,建立更深层次的银校合作关系已经成为校方和银行的共识。

2005年秋季学期来临之际,经过学校党政领导与交行领导的密切磋商,通过校方与交通银行正义支行的精心准备和协调,银行为我校免费提供了从批量制卡、代扣学费、资金归集、到资金划转的全方位专业服务,使学生和家长彻底告别了手持现金到学校排队缴费的尴尬历史,也使我校相关部门的教职工告别了以往繁重的学费收取工作,可以更加集中精力投入到新学期的其他重要工作中去,实现了学校、学生、家长、银行多方共盈的可喜局面。

委托银行代扣收费,由银行提供专业化、系统化的收费服务,主要体现出以下几个方面的优势:

(一)避免了清点现金、找补零钞、出具发票等繁琐工作,减轻了校方相关部门的工作压力,教职工可以集中精力投身于新学期的教学工作。

(二)利用银行分布于全市的网点优势,学生家长可以根据自身需要就近将学费方便地存入银行卡,避免了学生随身携带现金的不安全隐患,节省了家长到学校缴费的交通费用,使学生或家长告别了以往排队缴费时耗时耗力的尴尬,实现了轻松缴费。

(三)校方与银行建立了顺畅的交流沟通渠道,收费过程中出现的特殊情况均能由校方和银行及时协商解决,密切了银校关系。

(四)银行对于学生缴费的银行卡免费提供,减少了家长不必要的经济支出。

(五)银行卡除了缴纳学费的功能外,可以实现借记卡的所有存款支付功能,为家庭增加一个功能全面的支付工具。

(六)通过银行代收学杂费,家长可以通过查询银行卡帐务,实现明明白白缴费。

(七)借记卡若发生遗失的现象,可以及时通过交通银行市内任一网点、电话银行、多媒体设备进行挂失,确保资金安全。

(八)代扣成功的学杂费资金在核对无误后,可以在一个工作日内完成资金划转,转入学校结算帐户。

(九)强化了学校对收费的统一管理,更加规范了学校收费行为。

我校委托交通银行正义支行代扣学费的主要流程为:

(一)由班主任收集学生姓名、性别、身份证号码、班级等开户资料后,由学校统一交由银行开立借记卡;已经办理过交行借记卡的新生可以直接提供卡号,老生可以直接进行收费。

(二)银行根据学校提供的资料,办理批量制卡,建立代收关系,将借记卡统一送交学校,再由班主任分发到每一名学生。

(三)学校将收费金额、收费时间等通知学生,学生(或家长)将不低于交费金额的款项在收费日前存入银行卡;按照学校提供的相关收费信息,由银行在收费日从借记卡上扣收学费。

(四)扣收学费成功后,由银行打印相关单据,由班主任分发给学生;扣收学费不成功的学生,由银行配合学校查明原因后进行再次扣收,直至收费成功。

(五)学校与银行交回的收费数据进行核对,无误后将款项划转至学校结算帐户。

(六)学生发生借记卡丢失等情况,可到交通银行市内任一网点办理挂失补发,并及时报告学校,避免扣收学费不成功的现象出现。

通过两年多的使用和不断改进,“一卡通”确实给我们带来了许多好处。在此基础上,我们严格杜绝了乱收费,在上级有关部门多次例行收费检查中,对我校收费工作都给予了充分肯定。今后,我校在继续严格落实国家有关收费的政策法规的同时,将与合作银行一起,不断改进、创新,使我校的收费工作更好地为广大学生及家长服务,使学校财务工作更上新台阶。

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